9 Office-Hacks zur Steigerung der Produktivität

Produktivität im Büro ist unerlässlich. Ob Sie für jemand anderen arbeiten oder Ihr Chef sind, Sie müssen sicherstellen, dass alles, was Sie tun, den Monat wert ist. Prokrastination verschwendet Zeit, wertet Ihre Arbeit ab und lässt Sie länger bleiben, nur um Aufgaben zu erledigen. Am Ende arbeitest du mehr für weniger.

Die Steigerung Ihrer Produktivität ist nicht immer einfach. Es gibt so viele Ablenkungen im Büro. Wenn Sie zu Hause sind, rufen Sie der Fernseher und die Couch an. Wenn Sie bei der Arbeit sind, haben Sie Social Media, Büroklatsch und vieles mehr. Allein das Layout Ihres Schreibtisches und das Durcheinander um Sie herum können Ihre Produktivität beeinträchtigen

Es ist an der Zeit, einige Änderungen vorzunehmen. Sie müssen nicht viel tun, um Ihre Produktivität zu steigern. Diese neun Top-Büro-Hacks funktionieren, wo immer sich Ihr Büro befindet. Steigen Sie noch heute ein.

 Ändern Sie die Geräusche um Sie herum

Der Lärm um Sie herum wirkt sich auf Ihre Produktivität aus. Lautes Geschwätz wird Sie in Gespräche hineinziehen. Etwas Musik wird Sie ablenken und Sie dazu bringen, den Worten zuzuhören. Das Radio kann Ihre Tippgeschwindigkeit verlangsamen, wenn Sie den Gesprächen zuhören oder über die Antworten auf Quiz nachdenken.

Laut Nirvanix ist das erste, was Sie tun möchten, die Menge an Lärm um Sie herum zu reduzieren. Dies wird nicht einfach sein, wenn Sie sich in einem Büro befinden, in dem viele Telefongespräche geführt werden oder in dem häufig geplaudert wird. Sie müssen einen Weg finden, den Lärm aus Ihren Ohren zu unterdrücken.

Wenn Sie den Raum in eine ruhigere Gegend verlegen können, ist das großartig, aber wir haben nicht alle diese Möglichkeit, oder? Probieren Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung aus, wenn Sie nicht für Telefonate benötigt werden. Sie können sogar Musik über die Kopfhörer hören. Finden Sie klassische, beruhigende Musik, die Sie nicht dazu verleitet, sich die Texte anzuhören.

Weißes Rauschen ist auch nützlich, um laute Ablenkungen loszuwerden. Lassen Sie das Rauschen von Wellen oder Regen durch Ihre Kopfhörer rauschen. Viele Musik-Apps enthalten weißes Rauschen sowie Geräusche aus der Natur, die Sie sich anhören können. Sie könnten auch Apps verwenden, die das leise Brummen von Diskussionen in Cafés erzeugen, wo viele Menschen finden, dass sie problemlos und ohne Ablenkung arbeiten können.

Wenn Sie zu Hause sind, könnten Sie Ihre Klimaanlage oder einen Ventilator laufen lassen, um Ihnen ein weißes Rauschen im Hintergrund zu geben. Sie werden überrascht sein, wie entspannend es zu Ihren anstrengendsten Zeiten des Tages sein kann.

Entscheiden Sie sich nicht für völlige Stille. Das kann ablenkender sein als viel Lärm. Alles, was in Ihrem Haus knallt oder fällt, ist hörbar, und Sie könnten alle paar Sekunden springen. Es ist üblich, auf Anzeichen von Eindringlingen zu achten, obwohl Sie wissen, dass dies völlig unwahrscheinlich ist. Entscheiden Sie sich für ein wenig weißes Rauschen, um die tödliche Stille loszuwerden.

 Entfernen Sie die Unordnung aus Ihrem Arbeitsbereich

Unordnung ist einer der häufigsten Gründe für Produktivitätsverlust. Es lenkt komplett ab. Sie sehen es sich alle paar Minuten an und denken, dass Sie es nur reparieren müssen. Auch wenn Sie normalerweise Unordnung mögen, verbringen Sie zusätzliche Zeit damit, nach etwas zu suchen, das Sie brauchen, was dazu führt, dass Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit verlangsamen und den Fluss Ihrer Gedanken unterbrechen.

Das Beste, was Sie am Ende eines jeden Tages tun können, ist, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. Räumen Sie alles auf und stellen Sie sicher, dass Ihre Schubladen für den nächsten Tag bereit sind. Sie brauchen keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch. Legen Sie den Papierkram ab, ordnen Sie die Notizbücher und stellen Sie sicher, dass sich alle Dateien auf Ihrem Computer am richtigen Ort befinden. Ja, sogar Ihr Computer kann unübersichtlich werden.

Beginnen Sie gleich damit, Ihren Schreibtisch auszuräumen und nur die Dinge, die Sie brauchen, wieder in die Schubladen zu räumen. Dies wird die längste Zeit sein, die Sie für das Aufräumen aufwenden, da Sie in Zukunft den Überblick behalten können.

Wenn es um das Home Office geht, lassen Sie Arbeitsgegenstände nur in der Nähe Ihrer Büroräume zu. Wenn Sie ein echtes Büro haben, stellen Sie sicher, dass nichts für das Haus einen Fuß in die Gegend setzt. Wenn Sie einen Teil Ihres Esszimmers, Wohnzimmers oder Schlafzimmers für Ihr Heimbüro nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Bereich haben, der nur für Ihre Arbeitsbedürfnisse abgesperrt ist. Alle Ihre Haushaltsgegenstände müssen woanders hin.

Stellen Sie eine Reinigungskraft ein, wenn Sie es sich leisten können. Sie werden nicht nur mehr Zeit am Tag haben, sondern auch ein aufgeräumtes Zuhause genießen.

 Ändern Sie die Raumfarbe

Die Farbe Ihres Büros wirkt sich auf Ihre Produktivität aus. Es ist erstaunlich, wie Farben unsere geistige Gesundheit und Stimmung beeinflussen. Bestimmte Farben geben uns mehr Energie und helfen uns, in kürzerer Zeit mehr zu tun. Es ist an der Zeit, Ihren Büroräumen die richtigen Farben zu verleihen.

Achten Sie auf Orangen, Gelb und andere sommerliche Farben wie diese. Sie geben Ihrem Körper und Ihrer Seele Energie und machen Lust auf mehr.

Wenn Sie ein Heimbüro haben, können Sie eine ganze Wand aus Orangen und Gelb hinzufügen. Fügen Sie einige Gemälde oder Porträts von sommerlichen Landschaften und Blumen hinzu. Fügen Sie einige leuchtende Blumen auf Ihrem Schreibtisch hinzu und vergessen Sie nicht, Schreibwaren in diesen Farbtönen zu wählen.

Dies kann in Ihrem Büro bei der Arbeit etwas schwieriger sein. Sie müssen Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch verwenden, um zu helfen. Entscheiden Sie sich für Ausschnitte, Postkarten und Briefpapier, um Farbe in Ihr Zuhause zu bringen. Wenn Sie ein Foto Ihrer Familie haben können, stellen Sie sicher, dass der Rahmen in einer kräftigen Farbe ist. Betrachten Sie gerne Blumen? Einige Chefs erlauben sie auf Ihrem Schreibtisch, wenn Sie sich um sie kümmern.

 Beziehen Sie die Natur in Ihre Büroräume ein

Die Natur ist nicht nur ein guter Weg, um Ihrem Zuhause die richtigen Farben zu verleihen. Es ist auch eine weitere Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Außerdem brauchen Sie nicht nur einen Blumenstrauß auf Ihrem Schreibtisch.

Blumen sind nützlich. Düfte sind kraftvoll, um das Gehirn anzuregen und die Energie zu steigern. Sie können friedliche und glückliche Erinnerungen mitbringen, sodass Sie sich besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren können, wenn sie schwierig sind. Versuchen Sie, ein paar Pflanzen im Büro zu haben, seien Sie sich jedoch bewusst, dass Sie möglicherweise der Einzige sind, der bereit ist, sich um sie zu kümmern.

Entscheiden Sie sich so weit wie möglich für echte Pflanzen. Die Pflanzen nehmen das Kohlendioxid im Raum auf und fügen mehr Sauerstoff hinzu. Sie atmen frischere Luft ein, die die Gehirnleistung ankurbelt. Es ist nicht so wahrscheinlich, dass Sie sich müde und ausgelaugt fühlen.

Alternativ können Sie auch am Fenster sitzen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr nach außen zu schauen. Es ist nützlich, wenn Sie eine gute Sicht haben. Wenn Sie nicht direkt am Fenster sitzen können, seien Sie so nah wie möglich und öffnen Sie das Fenster ein wenig, um die Luftzirkulation aufrechtzuerhalten. Wenn es draußen eiskalt ist, müssen Sie es natürlich schließen, aber ein leichtes Knacken sollte nicht allzu viele Menschen beeinträchtigen.

Planen Sie in Ihrer Mittagspause einen Spaziergang im Freien ein. Dies ist eine großartige Möglichkeit, echte Sonne und Luft zu bekommen, um Ihre Stimmung zu verbessern und Sie für den Rest des Tages bei der Arbeit vorzubereiten.

Wenn Sie im Büro wirklich keine echte Natur haben können, entscheiden Sie sich für das gefälschte Zeug auf Ihrem Computerbildschirm. Blumige, naturbelassene Bildschirmschoner helfen, die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie viel mehr Kontrolle. Sie können die Pflanzen zum Haus hinzufügen und das Fenster so weit oder so wenig öffnen, wie Sie möchten. Wenn Sie nicht die beste Aussicht haben, füllen Sie Ihre Wand in der Nähe Ihres Schreibtisches mit Naturbildern. Sie werden sich den ganzen Tag über weniger gestresst fühlen und produktiver sein, ohne es zu merken.

Bringen Sie Ordnung in Ihren digitalen Posteingang

Ein unordentlicher E-Mail-Posteingang ist einer der größten Zeitfresser aller Zeiten. Sie müssen den Posteingang so organisiert wie möglich halten, insbesondere wenn Sie regelmäßig viele Nachrichten darüber senden. Es ist an der Zeit, Ordner einzurichten, um sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails für die Arbeit, zu Hause und andere Zwecke am richtigen Ort landen. Sie können schnell alle Spam- und Marketing-E-Mails löschen und sich einfach auf die geschäftlichen E-Mails konzentrieren.

Der erste Teil der Organisation Ihres Posteingangs wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen alte E-Mails durchgehen und diejenigen löschen, die nicht mehr verwendet werden, und dann Ordner für die anderen einrichten. Organisieren Sie den Rest der E-Mails in ihrem rechten Posteingang.

Von da an werden Sie feststellen, dass die Verwaltung Ihrer E-Mails viel einfacher ist. Wenn die E-Mails eingehen, stellen Sie sicher, dass sie im richtigen Ordner landen, damit Sie wissen, wann und wie Sie sie bearbeiten müssen. Sie werden feststellen, dass Sie weniger gestresst sind und eher mit der Arbeit vorankommen.

Vermeiden Sie es, Ihren Posteingang alle paar Minuten zu überprüfen. Schalten Sie die Benachrichtigungen aus und erstellen Sie einen Plan, um morgens, mittags und am Ende des Tages nachzusehen. E-Mails müssen nicht sofort beantwortet werden. Diejenigen, die dies tun, sorgen dafür, dass die Person stattdessen anruft.

Wenn Sie es sich leisten können, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, arrangieren Sie einen virtuellen Assistenten, der Ihren Posteingang verwaltet. Sie müssen sich nur mit den E-Mails befassen, die Ihr VA für Sie als wesentlich erachtet. Dies verbessert nicht nur Ihre Produktivität, sondern hilft auch, den Arbeitsaufwand zu verringern, den Sie erledigen müssen.

 Investieren Sie in einen guten Stuhl und Schreibtisch

Die richtige Einrichtung Ihres Büros trägt auch zur Steigerung Ihrer Produktivität bei. Ein unbequemer Stuhl oder ein Schreibtisch in der falschen Höhe wirkt sich darauf aus, wie viel Arbeit Sie erledigen können, da dies Ihren Komfort während der Arbeit beeinträchtigt.

Beginnen Sie mit der Anschaffung eines hochwertigen Stuhls. Wenn Sie den von Ihnen verwendeten Stuhl nicht ändern können, besorgen Sie sich ein Memory Foam-Kissen und eine Rückenstütze für zusätzlichen Komfort. Menschen mit körperlichen Behinderungen können oft mit ihren Arbeitsplätzen zusammenarbeiten, um geeignete Stühle und Schreibtische für ihre Bedürfnisse zu organisieren.

Stellen Sie nun sicher, dass der Stuhl und Ihr Computer den richtigen Abstand voneinander haben. Wenn Sie tippen, sollten Ihre Unterarme auf dem Schreibtisch ruhen und Ihre Handgelenke in einer Linie mit Ihren Ellbogen sein. Ihr Rücken sollte gerade bleiben, Ihre Schultern zurück und Ihre Augen sollten auf einer Linie mit dem Computermonitor sein. Es sollte nicht nötig sein, nach oben oder unten zu schauen, um den Nacken zu entlasten. Setzen Sie sich mit Ihren Augen etwa 24 bis 36 Zoll vom Bildschirm entfernt, um die Augen zu schonen.

Befolgen Sie während der Arbeit die 20-20-20-Regel. Schauen Sie alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf einen 20 Meter entfernten Brennpunkt. Ihre Augen haben die Möglichkeit, sich anzupassen und zu entspannen, nachdem sie sich auf dem Computerbildschirm angestrengt haben.

Deine Füße sollten den Boden berühren, damit sie flach sitzen. Wenn dies nicht der Fall ist, üben Sie zusätzlichen Druck auf Ihren unteren Rücken aus. Stellen Sie einen Ständer oder Hocker unter Ihren Schreibtisch, um Ihre Füße immer flach zu halten.

 Vergessen Sie nicht die regelmäßigen Pausen

Die Leute denken, dass sie es vermeiden müssen, sich frei zu nehmen, um produktiv zu arbeiten. Das ist sicherlich nicht der Fall. Tatsächlich wird der Versuch, 7-8 Stunden lang mit Hochdruck zu arbeiten, Ihre Produktivität verringern.

Wir sitzen viel zu lange und unser Körper ist es gewohnt, aktiv zu sein. Wenn Sie sich mehr bewegen, werden Sie feststellen, dass Sie mehr Energie bekommen, etwas von der Langeweile vertreiben und es viel einfacher finden, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn Sie gerade dabei sind.

Sie können sowohl im Arbeitsbüro als auch im Home Office Pausen einlegen. Wenn Ihr Chef ein Problem mit den unten vorgeschlagenen Pausen hat, müssen Sie ihn daran erinnern, dass Sie viel produktiver sind, wenn Sie ausgeruht sind, und dass Sie mehr für ihn erledigen können. Zeigen Sie ihm den Unterschied in Ihrer Leistung, um einen Punkt zu machen.

Machen Sie alle 25 Minuten eine fünfminütige Pause von Ihrer Arbeit. Wenn Sie möchten, können Sie alle 50 Minuten eine 10-minütige Pause einlegen. Dehnen Sie während dieser 10 Minuten Ihre Muskeln und machen Sie einen Spaziergang durch das Büro. Das ist eine tolle Entschuldigung für eine Toilettenpause, um eine Tasse Kaffee zu kochen oder Dinge aus dem Drucker zu holen. Sie können auch einige Übungen an Ihrem Schreibtisch machen; Ja, Desk Workouts sind eine Sache und tun gut.

Einige dieser zugewiesenen Zeitfenster können für Ablenkungen verwendet werden. Erlauben Sie sich einfach, Ihre sozialen Medien zu überprüfen oder einen interessanten Blogbeitrag zu einem Thema zu lesen. Halten Sie alles kurz und nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich zur Arbeit zurückkehren. Mit dem Wissen, dass Ihnen ein 10-Minuten-Fenster bevorsteht, wird sich Ihr Gehirn eher auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, wenn Sie arbeiten.

Befolgen Sie Time-Chunking-Techniken, wenn Sie Aufgaben erledigen, die Sie hassen. Legen Sie eine Zeitspanne fest, um einige Dinge zu erledigen, und fahren Sie dann mit den nächsten Aufgaben auf der Liste fort. Verbringen Sie etwas Zeit damit, bevor Sie sich wieder den Aufgaben widmen, die Sie hassen. Sie werden sich den ganzen Tag über glücklicher fühlen und produktiver sein, da Sie Ihren Job mehr genießen werden.

 Schritt weg vom Schreibtisch

Zu viele von uns entscheiden sich täglich für das Mittagessen am Schreibtisch. Dies tut Ihrer Produktivität nichts. Ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, Sie brauchen eine Mittagspause abseits Ihres Computers. Finden Sie einen Platz, der bequem und entspannend ist. Wenn das nicht der Kantinenraum des Personals ist, essen Sie nicht dort! Raus aus dem Arbeitsplatz und für 30-60 Minuten der tristen Welt entfliehen.

Sie werden feststellen, dass Sie den ganzen Tag über viel erneuerter sind. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie zur Mittagszeit spazieren gehen.

Es geht jedoch nicht nur darum, was Sie zu Mittag tun, sondern auch, was Sie essen. Entscheiden Sie sich für nahrhafte Mahlzeiten, die wenig gesättigte Fette und einfache Kohlenhydrate enthalten. Sie wollen Proteine, gesunde Fette und Ballaststoffe. Sie werden langsam abgebaut, sodass Sie keinen sofortigen Zuckerrausch bekommen. Dieser Einbruch um 15:00 Uhr ist weniger wahrscheinlich.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den ganzen Tag über hydratisiert bleiben. Experten empfehlen 2 Liter Wasser täglich für eine optimale Gesundheit. Teilen Sie das über den Tag auf. Trinken Sie einen halben Liter vor dem Mittagessen, die Hälfte während des Mittagessens und eine weitere Hälfte nach dem Mittagessen, bevor Sie nach Hause gehen. Die letzte Hälfte kannst du dir dann für zu Hause aufsparen.

Wenn Sie hydratisiert sind, arbeiten alle Ihre Organe effizient. Ihr Gehirn ist nicht so benebelt, sodass es sich auf die Aufgaben bei der Arbeit konzentrieren kann.

 Befreien Sie sich von den digitalen Ablenkungen

Nicht nur Bürolärm lenkt ab. Die Dinge auf unseren Computern können uns von unserer Arbeit ablenken.

Wir haben bereits E-Mail-Benachrichtigungen angesprochen, aber Sie möchten alle Benachrichtigungen von Ihrem Computer während der Arbeitszeit stoppen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Webbrowser Sie auf Benachrichtigungen sozialer Medien oder die Veröffentlichung eines neuen Artikels auf Ihrer bevorzugten Website hinweist. Verhindern Sie, dass Ihr Telefon Benachrichtigungen weiterleitet, wenn etwas passiert.

Es ist möglich, „Nicht stören“-Funktionen auf Telefonen einzurichten. Mit diesen Funktionen können Sie sogar Ausnahmen von der Regel festlegen, sodass Notrufe oder Nachrichten trotzdem durchkommen.

Ihre Ablenkungen betreffen jedoch auch Websites, die Sie besuchen. Entscheiden Sie sich für Desktop-Sperren, damit Sie die Websites, auf denen Sie sich häufiger befinden, nicht besuchen können. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, Sperren einzurichten, damit niemand darauf zugreifen kann. Es nimmt die Versuchung, sie zu benutzen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie Ihre Blöcke auf Ihrer Website.

Weniger Ablenkung bedeutet die Fähigkeit, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Sie werden den Zugriff auf Websites nach einigen Tagen nicht vermissen.

Sind Sie bereit, die Produktivität zu steigern?

Mit ein paar einfachen Tricks können Sie die Produktivität in Ihrem Büro steigern. Dies ist möglich, egal ob Sie in einem Büro für Ihren Chef arbeiten oder den Luxus haben, von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist an der Zeit, die Ablenkungen zu beseitigen, unnötige Belastungen zu beseitigen und Ihre Stimmung zu verbessern, wenn Sie arbeiten. Sie werden bald feststellen, dass Einbrüche und Aufschieben der Vergangenheit angehören und Sie den ganzen Tag über viel mehr erledigen können.